新叡 AA plus 留學

申請資料是一次展現自己的機會，也是學校了解你的第一站；簡單來說申請文書就是自己寫給自己的推薦信。要怎麼展現自己其實不簡單，而且要在一面A4紙上寫出最好的一面是一件很有壓力的課題，這也是學校給學生的第一道課題。

本上留學申請須備資料主要有3大類:

• Personal Statement (PS)：個人陳述
• Curriculum Vitae (CV)：個人簡歷
• Recommendation Letter ： 推薦信

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這三類文件就像是你的個人廣告，要將你的個人特質在短短的文字敘述裡凸顯出來，讓入學資料審查人員願意從頭看到尾，新叡AA plus 替大家整理了大致的寫作方向提供給大家參考：

基本上要掌握的重點有下面這幾點：

1. 書寫要點: 有重點、簡潔。在申請旺季的時候，學校招生人員在審查這一些資料時大約只有2~3分鐘的時間，需要簡單扼要、修辭優美，避免拖泥帶水，才能在短時間內抓到審閱人員的注意力　
2. 展現自己的特點，不用特別去迎合閱讀者/資料審查人員的喜好，不要有抄襲、造假的行為，也盡量避免較為浮誇的寫法
3. 語法 & 拼字 & 標點符號請務必注意；請特別注意時態，時態搞錯了整個文意都會很混亂！用詞遣字需要也需要特別注意!
4. 這三份的文件時間軸都要符合 (動詞時態請特別注意!)，尤其是個人陳述和個人簡歷
5. 避免使用深奧的字彙，盡量以簡單容易的字來表達
6. 字體請選用 Arial、Century、Time New Roman 等標準字體。頁面排版盡量以乾淨清爽為主，這樣才能讓審閱人員在最短的時間看到重點。每一份文件字體＆字型請盡量統一

 小編經驗談

1. 吸引人的履歷表 (警惕文!)：小編曾因為工作關係看過不少求職履歷，只有一篇履歷自傳多年以來還深深的印在小編的腦海裡，那也是一篇小編很認真從頭看到尾的自傳之一，一開頭就寫到出國讀書的原因，這個原因小編非常敬佩他用簡單直白的方式寫出 – 因為被女友拋棄了!需要離開這個傷心地。 嗯，這句話就出現在自傳的第一行，接下來的幾行字也都是透露出他的難過。好吧! 這位求職者應該好好感謝他的前女友，因為她所以才會有勇氣到國外讀書並取得學位，但可以建議用其他的文字敘述讓這個情傷事件轉化成一個開啟新的人生階段的勵志事件，而不是拿來抒發自己心裡的壓抑! 求職履歷跟求學申請文書一樣都是一次展現自我的機會，請務必以正向的態度書寫關於自己!

 2. 少用網頁提供的翻譯功能中翻英整段文章：小編曾任職的公司B有次出現了一篇將印製在公司形象廣告上的英文宣傳文，這篇文章小編從頭看到尾實在無法理解文章內容，文法明顯錯誤不少；在好奇心驅使下，小編將這篇文章一字不漏地跟網路大神翻譯篇求助，結果翻出了的是一篇文詞優雅通順的中文。如果無法很順利的開始用英文寫申請文件，是可以求助網路大神協助一下，但務必在檢查用字及文法!

Personal Statement的寫法

在申請學校的過程中，你的在校成績、SAT成績等等都是很客觀的也已成事實了，所以只有透過PS &CV 的描述說明才能讓學校招生審查人員更能了解你。

Personal Statement 重點:

1. 重點、簡潔為主，一篇好的PS字數約在600~800 字左右，大約一面A4 大小
2. 這是篇自我描述的文章，請盡量以第一人稱敘述
3. 寫作時需要特別注意“主題明確”，你的重點是需要透過PS 讓學校招生審查人員了解你的入學動機和對學習的熱情，避免使用過多煽情 ＆ 獨特個性的描述；另外，也需要特別避免不必要的重複，如：不斷的提到成績優異
4. 有理有據的展示你的優勢，不是用一句“我很優秀”就可以代表一切，你必須要有具體的例子說明來輔助
5. 參考內容:
   • 自我介紹：

 避免用名句當開頭

 不要賣弄苦難、悲情故事，也不要造假，你需要的是誠實、積極、開朗、熱情這些正面特質

 如果你個課餘活動豐富的學生，也可以適當地提及一些你參與過較有意義的活動

• 內容結構：這一部分須結合你的長處、經歷和個人特質，及你的長遠計畫 (夢想跟計畫是有點不太一樣的喔!)。每一段落都需要有一個主題句子，也需要簡單扼要地提出具體的例子去說明（例子最好跟申請這所學校和你想進的科系有關係！）

 回答學校要求的問題，請不要離題太遙遠!

• 結論：重申你對申請目標的興趣和熱情

CV 個人簡歷的寫法重點

• 個人簡歷的設計要以簡單明瞭為主，別做過多花俏的版面設計
• 個人簡歷和個人陳述(Personal Statement) 這兩者是相輔相成的，兩者的寫作風格和內容、時間軸要相符合
• 個人簡歷盡量控制在1~2頁
• 如果有很多生活經歷/社團活動/義工活動的話，請盡量挑有意義的，或對你有特殊涵意
• 時間格式要統一、時間順序要做好安排
• 文法/語法要統一，因為沒有主詞的關係，所以動詞的選擇就要很注意。一般都會使用過去式或動名詞，但一旦決定了其中一種的時候，除非有特殊狀況，不然請統一用同一種動詞型態
• 參考內容:
•  聯繫方式 (Email、通訊地址、連絡電話)
•  教育背景：畢業學校 & 畢業年份、專業證照 & 取得年份
•  工作經歷/實習的經驗
•  課外活動
•  得獎紀錄
•  英文檢定成績
•  興趣

推薦信的寫法

推薦信是申請學校必備的申請文件之一，通常美國大學都會要求申請者提供2~3封的推薦信。選擇推薦人及與推薦人之間的熟悉程度都會影響這篇推薦信，建議找真正了解你的老師或長輩討論學業規劃和準備事宜，及提供想要申請學校概況、個人陳述 & 履歷給推薦人參考。

推薦信重點：　

1. 選擇推薦人：
   • 一個真正了解你的老師或長輩
   • 選擇不同領域的老師或長輩協助寫推薦信，如導師、社會類組的老師、自然科學類組的老師
2. 千萬別造假，這會造成非常不良的影響！！
3. 別從網頁直接download範本直接使用!
4. 在推薦信裡不可以都只寫 Mr. Chan 或 Ms. Lee，需要明確的寫出學生全明至少一次
5. 格式：    
   • 不宜過長，1~2頁剛剛好
   • 需要有信頭、發信時間、收信人姓名/稱呼、信尾謙稱、簽名、推薦人的職稱/工作單位/聯繫方式
6. 參考推薦信內容:
   • 開頭：推薦人身分&學生的關係？你們是如何認識的？認識多久了? 在哪裡認識的? 推薦人對學生的總體/第一印象為何？
   • 主要方向：

 介紹學生的學業成績、課堂上的表現、參與活動表現、個人成就或特殊才能，需要有具體的事件或例子來輔助說明，避免空泛的談論學生的表現。如：學生有參加學校的活動、社團，那在面臨問題、突發事件或團隊合作上是否有提出了哪一些建設性的解決方案、任何的改革創新、或值得表揚的表現

 在學業成績上，也可以將學生好成績及學習表現寫進推薦信中；但如果學生並沒有特別的學業成績上的表現，可以將重心放在學生積極的學習態度上或持續不斷的努力點上面

 這名學生是否曾經克服過逆境或面對過挑戰

• 結語：基本上不用太長，約3~5 句話就可以了，大致上是強調推薦人對學生的肯定、學生面對困難的態度及對學生未來的祝福等等。

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